外贸企业的电子开发信邮件一般都是文字介绍加上联系方式，这样的开发信，客户每天能收到几十封或者上百封，一个月累计收到上千封广告，可以说客户对外贸企业这种文字类型的开发信邮件已经产生了相当强烈的阅读抗性，如果产品本身还不突出，而且价位优势也不明显，那么这种文字介绍+联系方式的开发信发出去，很可能就石沉大海了。
那么图片式样的开发信件有何优点呢？一是简洁，21世纪，时间就是生命，没人会浪费大把的生命在阅读广告上，因此，开发信要简洁。其次就是分段式样，这样能给客户产生悬念，让客户可以一直读下去。
外贸企业图片开发邮件可以分为以下四个部分：
1.公司情况介绍
公司LOGO，公司名称，公司沿革，公司主要业绩介绍，这部分介绍可以略写，因为客户如果有兴趣，会GOOGLE公司基本情况的，第一页图片就是好的开始是成功的一半，像上图一样，放一张吸引人的图片是主流做法。
2.公司产品介绍
像上图一样，做到图文并茂，利用红线对产品的卖点进行文字说明，每项卖点分类来写，但别超过5行。
3.产品技术参数介绍
这第三部分通过图表，将产品的具体技术参数展现给客户。
4.联系方式
这部分是最后一部分，应该有公司的网址，如果客户对产品有兴趣，会去网址再详细了解，还应该有联系人的电子和名称，这部分不易写太多，会显得杂乱，影响客户进入公司网址，如果客户没有进入公司网址，那么就算询价也是带着疑问，那么下订单的可能性会很小，所以，这部分联系方式签名不要写太多，尤其是公司LOGO那些东西，已经在第一部分展现过了，这里完全可以省略。